Die Gesellschaft HIPPOCAMPE, Betreiberin der Villa Hippocampe, legt großen Wert auf den Schutz der personenbezogenen Daten ihrer Besucher und Gäste. Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO) und dem geänderten französischen Datenschutzgesetz (loi Informatique et Libertés) informiert Sie diese Erklärung darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verwendet und geschützt werden, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren oder einen Aufenthalt buchen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Gesellschaft HIPPOCAMPE, SARL (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) mit einem Stammkapital von 415.000 Euro, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister (RCS) Toulon unter der Nummer 509 451 746, mit Sitz in 492 avenue de la République, Le Palais de la Sinse, 83000 Toulon, Frankreich.

Kontakt: hippocampe.var@gmail.com, +33 6 31 63 40 02.

Erhobene Daten und Zwecke

Online-Buchung. Buchungen über die Seite Buchung der Website werden über das in die Website eingebundene Buchungsmodul Amenitiz abgewickelt. Dabei erheben wir Ihren Namen, Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Aufenthalt (Daten, Personenzahl, besondere Wünsche) sowie die für die Zahlung erforderlichen Daten, die direkt vom sicheren Zahlungsdienstleister des Moduls verarbeitet werden. Diese Daten dienen der Verwaltung Ihrer Buchung, der Organisation Ihres Aufenthalts und der Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage: Erfüllung des Buchungsvertrags und Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten.

Kontakt per E-Mail oder Telefon. Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen (Identität, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage sowie berechtigtes Interesse an der Pflege der Kundenbeziehung.

Buchung über eine Drittplattform. Wenn Sie Ihren Aufenthalt über eine Drittplattform (Booking.com oder vergleichbar) statt direkt bei uns buchen, erhebt und verarbeitet diese Plattform Ihre Daten selbst als eigenständiger Verantwortlicher. Wir erhalten von ihr nur die für die Vorbereitung Ihres Aufenthalts erforderlichen Informationen (Identität, Daten, Kontaktangaben). Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärung der betreffenden Plattform.

Reichweitenmessung. Die Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Werbetools. Sollte ein solches Tool eingeführt werden, würde zuvor Ihre Einwilligung eingeholt und diese Erklärung aktualisiert.

Empfänger der Daten

Ihre Daten sind ausschließlich für die Mitarbeiter der Gesellschaft HIPPOCAMPE bestimmt, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Buchung befugt sind, sowie für folgende Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln:

Amenitiz, Anbieter des Online-Buchungsmoduls, und dessen Zahlungsdienstleister
Hostinger International Ltd., Hosting-Anbieter der Website
die Drittplattform(en) für Buchungen (Booking.com oder vergleichbar), wenn Sie über diese buchen

Ihre Daten werden weder verkauft noch zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergegeben.

Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Ihre Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte einer unserer Dienstleister Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union übermitteln müssen, würde dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eines anderen Mechanismus erfolgen, der als angemessenes Schutzniveau anerkannt ist.

Speicherdauer

Daten im Zusammenhang mit einer Buchung oder Kontaktanfrage: werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und die Geschäftsbeziehung erforderlich ist, und danach 3 Jahre ab dem letzten Kontakt.
Buchhaltungsunterlagen und Rechnungen: werden gemäß den gesetzlichen Pflichten 10 Jahre aufbewahrt.

Cookies

Die Website speichert ausschließlich Cookies, die für ihren Betrieb und den reibungslosen Ablauf der Online-Buchung (Modul Amenitiz) technisch notwendig sind. Diese Cookies bedürfen keiner Einwilligung. Es werden keine Werbe- oder Analyse-Cookies verwendet. Sie können Ihren Browser jederzeit so einstellen, dass Cookies blockiert oder gelöscht werden; einige Funktionen der Website, insbesondere die Buchung, funktionieren dann möglicherweise nicht mehr richtig.

Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter hippocampe.var@gmail.com kontaktieren.

Außerdem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, CNIL) unter www.cnil.fr einzureichen.

Sicherheit

Die Gesellschaft HIPPOCAMPE trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Veränderung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert werden, insbesondere um gesetzlichen, regulatorischen oder technischen Änderungen Rechnung zu tragen. Wir empfehlen Ihnen, sie regelmäßig einzusehen.

Stand: Oktober 2026.