La società HIPPOCAMPE, che gestisce Villa Hippocampe, attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali dei propri visitatori e clienti. Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (GDPR) e della legge francese «Informatique et Libertés» e successive modifiche, la presente informativa ha lo scopo di spiegarvi come vengono raccolti, utilizzati e protetti i vostri dati personali quando visitate il nostro sito, ci contattate o prenotate un soggiorno.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è la società HIPPOCAMPE, SARL (società a responsabilità limitata) con capitale sociale di 415.000 euro, iscritta al Registro del Commercio e delle Società (RCS) di Tolone con il numero 509 451 746, con sede legale in 492 avenue de la République, Le Palais de la Sinse, 83000 Toulon, Francia.

Contatti: hippocampe.var@gmail.com, +33 6 31 63 40 02.

Dati raccolti e finalità

Prenotazione online. Le prenotazioni effettuate dalla pagina Prenotazione del sito sono gestite dal modulo di prenotazione Amenitiz, integrato nel sito. In questa occasione raccogliamo cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, le informazioni relative al soggiorno (date, numero di persone, richieste particolari) e i dati necessari al pagamento, che sono trattati direttamente dal fornitore di pagamento sicuro del modulo. Questi dati sono utilizzati per gestire la prenotazione, organizzare il soggiorno ed emettere la fattura. Base giuridica: esecuzione del contratto di prenotazione e adempimento dei nostri obblighi di legge.

Contatto via e-mail o telefono. Quando ci contattate, trattiamo le informazioni che ci trasmettete (identità, recapiti, contenuto del messaggio) per rispondere alla vostra richiesta. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta e legittimo interesse a gestire la relazione con i clienti.

Prenotazione tramite una piattaforma terza. Se prenotate il soggiorno tramite una piattaforma terza (Booking.com o equivalente) anziché direttamente presso di noi, tale piattaforma raccoglie e tratta essa stessa i vostri dati in qualità di titolare autonomo del trattamento. Da essa riceviamo solo le informazioni necessarie alla preparazione del soggiorno (identità, date, recapiti). Vi invitiamo a consultare l’informativa sulla privacy della piattaforma interessata.

Misurazione dell’audience. Il sito non utilizza attualmente alcuno strumento di misurazione dell’audience né di pubblicità. Qualora tale strumento venisse introdotto, il vostro consenso sarebbe raccolto preventivamente e la presente informativa sarebbe aggiornata.

Destinatari dei dati

I vostri dati sono destinati esclusivamente al personale della società HIPPOCAMPE autorizzato a trattare la vostra richiesta o prenotazione, nonché ai seguenti fornitori che agiscono per nostro conto:

Amenitiz, fornitore del modulo di prenotazione online, e il suo fornitore di pagamento
Hostinger International Ltd., fornitore di hosting del sito
la o le piattaforme di prenotazione terze (Booking.com o equivalente), quando prenotate tramite esse

I vostri dati non vengono né venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali.

Trasferimenti al di fuori dell’Unione europea

I vostri dati sono trattati all’interno dell’Unione europea. Qualora uno dei nostri fornitori dovesse trasferire dati verso un paese situato al di fuori dell’Unione europea, tale trasferimento sarebbe disciplinato dalle clausole contrattuali tipo della Commissione europea o da qualsiasi altro meccanismo riconosciuto come garante di un livello di protezione adeguato.

Periodo di conservazione

Dati relativi a una prenotazione o a una richiesta di contatto: conservati per il tempo necessario al trattamento della richiesta e alla relazione commerciale, quindi per 3 anni dall’ultimo contatto.
Documenti contabili e fatture: conservati per 10 anni, in conformità agli obblighi di legge.

Cookie

Il sito installa esclusivamente cookie strettamente necessari al suo funzionamento e al corretto svolgimento della prenotazione online (modulo Amenitiz). Tali cookie sono esenti da consenso. Non vengono utilizzati cookie pubblicitari né di misurazione dell’audience. Potete configurare in qualsiasi momento il vostro browser per bloccare o eliminare i cookie; alcune funzionalità del sito, in particolare la prenotazione, potrebbero in tal caso non funzionare correttamente.

I vostri diritti

Ai sensi del GDPR, disponete dei seguenti diritti sui vostri dati personali: diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità.

Potete esercitare tali diritti contattandoci all’indirizzo hippocampe.var@gmail.com.

Avete inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità francese per la protezione dei dati (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, CNIL) sul sito www.cnil.fr.

Sicurezza

La società HIPPOCAMPE adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali da perdita, alterazione o accesso non autorizzato.

Modifiche alla presente informativa

La presente informativa sulla privacy può essere aggiornata in qualsiasi momento, in particolare per conformarsi a eventuali evoluzioni legali, normative o tecniche. Vi invitiamo a consultarla regolarmente.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026.